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職業規劃與就業指導

檔案那些事兒

發表日期:2019-09-17    (閱讀次數:

檔案那些事兒

(一)報到證的作用

 

報到證的全稱是“全國普通高校畢業生就業報到證”,由國家教育部統一印刷,省級高校畢業生就業管理部門單獨簽發。

用人單位以報到證為依據,接受安排畢業生工作,并轉接畢業生的檔案、戶口等。

每年六月份,在畢業生辦理完離校手續后,由學院發給畢業生。它一份兩聯,上聯(藍色一聯)是畢業生畢業之后辦理戶口、檔案遷移、人事代理的依據,也是用人單位為畢業生辦理入職手續的重要材料,下聯(白色一聯)存入檔案,作為全日制大專院校畢業生的證明,為之后工作中轉正定級、選拔任用、計算工齡等提供參考。報到前藍色一聯由畢業生自行妥善保管,報到時交與檔案保管單位。

 

(二)改派材料

若更改就業去向或出現遺失情況,需及時進行改派或補辦。

1)本人辦理

畢業生需要提供原報到證、調檔函(由檔案接收地開具)復印件、身份證復印件到學生就業指導中心(都江堰校區學工部)即可辦理。注:如果原報到證遺失,則需要登報后,再進行補辦。

2)找人代辦

須有本人手寫委托書、蓋手印及委托人和被委托人的身份證復印件才可以委托他人代辦檔案相關事務(委托書可在四川農業大學就業信息網上下載)。

 

(三)檔案的重要性

檔案是畢業生被用人單位選拔、任用、考核的主要依據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,是記載人生軌跡的重要依據。在校時叫學籍檔案,畢業后叫人事檔案。企事業單位招聘員工,國家公務員的選拔等都要審查檔案,并以其記載的相關材料作為甄選人才的重要證據。

以下是檔案相關方面的注意事項:

1)申請緩寄時請留畢業后依然使用的聯系方式,便于后期寄檔。

2)變更就業單位及就業去向后切記到學院進行修改,盡量減少日后出現改派的情況。

3)發現自己檔案缺失或者檔案部分文件缺失請務必及時補辦。

 

(四)檔案查詢相關渠道

登陸四川農業大學就業信息網,或關注“川農就業”公眾號點擊進入【我的就業】進行相關查詢。

 

(五)畢業后檔案去向

按人社部發(2014 90號、教育部教學廳函(201539號等文件規定,畢業生檔案嚴禁個人自帶檔案轉遞。已落實工作單位的畢業生,單位屬國家機關或國有企事業單位的,檔案按相關規則直接寄送至《報到證》應簽往單位。在成都市內非公企業和社會組織就業的,直接轉往其就業單位登記機關同級人才服務機構或登記住所地的區()縣人才服務機構;未就業的直接轉往其生源地或為其出具《接收函》的區()縣人才服務機構。

 

 

(六)檔案材料及補辦單位

高中檔案(高考成績、志愿卡、體檢表、高中在校情況、家庭情況等)

大學生登記表

高等學校畢業生登記表

授位決議

獲獎材料

團員、黨員材料

大學成績單

學籍異動材料(非每人均有)

就業通知書

 

 

 

備注:成都、雅安、都江堰校區大學成績單自助打印機分別位于一教大廳、綜合樓大廳、五教大廳。

 


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